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越來(lái)越多的企業(yè)參加海外展會(huì),像美國(guó)CES展,德國(guó)慕尼黑High-end音響展,香港春季電子展,巴塞羅那世界移動(dòng)通信大會(huì)MWC等等都可以看見(jiàn)國(guó)內(nèi)企業(yè)展臺(tái)展示。企業(yè)參加當(dāng)前展會(huì)肯定是有目的,一般都是為了發(fā)布新品,拓寬品牌形象,結(jié)識(shí)更多的渠道商等。那么,參加國(guó)外展覽會(huì),國(guó)際展臺(tái)設(shè)計(jì)需要注意什么?
1. 討論階段
該階段主要確認(rèn)如下幾點(diǎn):確認(rèn)國(guó)際展臺(tái)設(shè)計(jì)限高,限位,展會(huì)搭建高度,是否采用吊頂?shù)忍厥庋b飾。確認(rèn)展品展示方案,展品大致擺放位置,前臺(tái)位置。討論后畫(huà)好展會(huì)布局圖,以及展會(huì)設(shè)計(jì)需求說(shuō)明。
2. 設(shè)計(jì)階段
國(guó)際展臺(tái)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)階段,將展臺(tái)搭建招標(biāo)發(fā)給,開(kāi)始展會(huì)設(shè)計(jì)工作。跟溝通我們的需求,注意造型,材料,燈光,尺寸等硬需求。催促他們?cè)谝?guī)定的時(shí)間內(nèi)出設(shè)計(jì)圖。 收到的設(shè)計(jì)圖初稿,在時(shí)間允許的范圍之內(nèi),和對(duì)方溝通修改明顯不符合我們要求的地方,再出一稿。將設(shè)計(jì)圖發(fā)給展會(huì)相關(guān)人員,讓展會(huì)負(fù)責(zé)人安排會(huì)議討論。將討溝通,確認(rèn)規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成修改。展會(huì)相關(guān)人員確認(rèn)之后,設(shè)計(jì)稿定稿。
3. 施工階段
確認(rèn)好國(guó)際展臺(tái)設(shè)計(jì)稿之后,一般需要安排報(bào)價(jià)了。同時(shí)開(kāi)始施工階段。跟展會(huì)相關(guān)技術(shù)人員確認(rèn)好展品,務(wù)必非常精確。注意尺寸和位置。畫(huà)好跟相關(guān)技術(shù)人員確出施工圖。收到初步施工圖,與相關(guān)技術(shù)人員一起確認(rèn)是否有錯(cuò)誤,務(wù)必注意細(xì)節(jié)。
4. 設(shè)計(jì)海報(bào)和美工部分
確認(rèn)好國(guó)際展臺(tái)設(shè)計(jì)稿之后就可以開(kāi)始考慮設(shè)計(jì)海報(bào)了,確定好海報(bào)整體風(fēng)格(分為產(chǎn)品海報(bào)和單獨(dú)的海報(bào)),提供海報(bào)尺寸,確認(rèn)好海報(bào)的截稿日期(一般開(kāi)展前一個(gè)月交稿)。展臺(tái)設(shè)計(jì)大致的版面或模板,接著把確認(rèn)好的圖片設(shè)計(jì)到海報(bào)上,進(jìn)行細(xì)致的排版。同時(shí),施工圖確認(rèn)好后,一定要核對(duì)海報(bào)尺寸,之前提供的尺寸和后的會(huì)不一致。海報(bào)設(shè)計(jì)好之后也發(fā)給展會(huì)相關(guān)人員抄送領(lǐng)導(dǎo),要在交稿前兩天左右發(fā),預(yù)留時(shí)間修改稿。海報(bào)套到施工圖上,收到終的施工圖,要求標(biāo)明材料,燈光,精確尺寸,終海報(bào),美工文字等細(xì)節(jié)。
5. 收尾階段
確認(rèn)好多美媒體設(shè)備租用型號(hào),好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員聯(lián)系方式。將終施工圖,海報(bào)、美工小圖,原圖,多美媒體設(shè)備租用型號(hào),現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員聯(lián)系方式整理好,提供給展會(huì)相關(guān)人員。國(guó)際展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建期間,保持聯(lián)系暢通,隨時(shí)支持現(xiàn)場(chǎng)同事。
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