亮相一場(chǎng)大型展會(huì)，參展商需要提前做哪些準(zhǔn)備工作？一個(gè)精美的展臺(tái)是如何搭建起來(lái)的？大型展臺(tái)搭建哪些流程是關(guān)鍵？展臺(tái)搭建流程包含前期溝通、展臺(tái)設(shè)計(jì)、展會(huì)報(bào)館、現(xiàn)場(chǎng)搭建以及安全撤展等多個(gè)環(huán)節(jié)。

搭建商與參展企業(yè)在展前的充分溝通是十分必要的。專(zhuān)業(yè)的搭建商不僅需要提前了解企業(yè)的展位號(hào)、展位面積，還需要了解企業(yè)的品牌、風(fēng)格形象、展示需求等，關(guān)注細(xì)節(jié)的搭建商，還會(huì)提前了解企業(yè)的展臺(tái)在整個(gè)展館的分布情況，對(duì)展臺(tái)周?chē)沫h(huán)境進(jìn)行利弊分析，比如展廳的立柱、主通道方向、燈光情況等，對(duì)細(xì)節(jié)了解得越充分，后期展臺(tái)的設(shè)計(jì)也將更加合理。

此外，在前期的溝通中，搭建商會(huì)向參展企業(yè)講解參展商手冊(cè)，參展商手冊(cè)是一份為參展商提供有關(guān)展覽的詳細(xì)信息和指導(dǎo)的文件，讓參展企業(yè)提前了解展館布局、各個(gè)重要環(huán)節(jié)以及各類(lèi)注意事項(xiàng)等。

特裝展位一般對(duì)展臺(tái)的設(shè)計(jì)有很高的要求，這是企業(yè)展示的重要窗口，企業(yè)都非常重視，既要滿(mǎn)足企業(yè)的品牌形象展示，又要突出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、規(guī)劃不同產(chǎn)品的展示方式，還要能滿(mǎn)足一定的互動(dòng)性，方便觀眾參觀、洽談、體驗(yàn)等。搭建商既需要考慮企業(yè)的展示需求，也要考慮現(xiàn)場(chǎng)的條件，如展廳層高、展臺(tái)尺寸、主通道方向等。綜合考慮各方面因素之后，搭建方的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)就可以為企業(yè)定制個(gè)性化的設(shè)計(jì)方案，在展廳形狀、整體風(fēng)格、功能設(shè)計(jì)等各方面進(jìn)行創(chuàng)新設(shè)計(jì)。

在企業(yè)有了滿(mǎn)意的設(shè)計(jì)方案之后，專(zhuān)業(yè)的搭建商還會(huì)逐項(xiàng)核算材料成本和施工成本，提供給企業(yè)進(jìn)行參考，最后經(jīng)過(guò)反復(fù)修改細(xì)節(jié)、調(diào)整成本之后，確定最終的設(shè)計(jì)方案。在這個(gè)過(guò)程中，由于企業(yè)決策需要考慮的因素很多，往往需要很長(zhǎng)的決策時(shí)間，專(zhuān)業(yè)的搭建商會(huì)隨時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，保證在展會(huì)報(bào)館截止日前確定最終方案，避免企業(yè)遭受損失。

展臺(tái)設(shè)計(jì)方案確定之后，搭建方會(huì)抓緊制作報(bào)館施工圖，并協(xié)助企業(yè)完成報(bào)館工作。報(bào)館是指參展企業(yè)通過(guò)報(bào)館系統(tǒng)提交企業(yè)資質(zhì)、展位搭建方案資料及搭建商信息，展館對(duì)信息進(jìn)行審核。

一般在展會(huì)開(kāi)展前一個(gè)月左右，展館會(huì)要求所有參展企業(yè)完成報(bào)館，展館將對(duì)所有報(bào)館資料進(jìn)行審核，排除各類(lèi)安全隱患，保障展會(huì)順利進(jìn)行。如果報(bào)館延誤，展館會(huì)收取一定的費(fèi)用。靠譜的搭建商能夠提前考慮各項(xiàng)安全規(guī)定，對(duì)材料進(jìn)行初審，避免報(bào)館審核不通過(guò)。只有報(bào)館成功，才算基本完成前期的籌備工作。

報(bào)館成功之后，就要開(kāi)始進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)物料的制作了。由于展臺(tái)的搭建施工效率要求非常高，因此很多搭建板材、物料都是提前在工廠(chǎng)制作好，最后到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行搭建。一方面保證了現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)保施工，另一方面也能極大地提高效率和質(zhì)量。

值得注意的是，選擇自己有工廠(chǎng)的搭建商，對(duì)企業(yè)的物料制作更有品質(zhì)保障，并且能夠隨時(shí)調(diào)動(dòng)資源，滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)應(yīng)急需求。開(kāi)展前一天展臺(tái)的搭建工作要保證完工，讓企業(yè)以精美的展臺(tái)開(kāi)啟接下來(lái)的展會(huì)。

展會(huì)結(jié)束之后，安全撤展工作也不能忽視。在展會(huì)最后一天，展館大小展臺(tái)都要進(jìn)行安全撤展，在企業(yè)貨品全部撤離之后，就要清除展臺(tái)所有搭建的物料，清運(yùn)廢料，清理展館，完成清場(chǎng)手續(xù)。