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當前,新冠肺炎疫情防控工作仍處于關鍵時期。疫情的影響已經(jīng)波及到各行各業(yè),從官方渠道看到,各地紛紛發(fā)布限制群眾性活動、暫停大型經(jīng)貿(mào)活動等文件,會展業(yè)首當其沖。根據(jù)目前全國各地發(fā)布的通告來看,3月底前的展會延期或停辦基本上已成定局,后續(xù)舉辦的展會也將根據(jù)疫情防控情況而定。
疫情下的會展業(yè)現(xiàn)狀
春節(jié)期間,廣東會展組展企業(yè)協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)對會員企業(yè)進行了調(diào)研,企業(yè)都在積極配合疫情防控工作。從歷年情況看,春節(jié)過后會展業(yè)將逐步進入旺季,受到疫情影響,協(xié)會會員有不少于100個自辦展會已確定停辦或者延期。包括一些行業(yè)品牌大展,如廣州燈光音響展、廣州旅游展、廣州廣告展、廣州工業(yè)自動化展、華南口腔展、國際橡塑展、東莞名家具展、深圳機械展、深圳珠寶展等。
從目前反饋的信息了解到,大部分延期展會目前尚未確定具體開展日期,給本屆展會帶來諸多不確定因素,影響正常工作開展。暫未停辦或延期的展會也增加了經(jīng)營風險,在疫情尚未明朗的情況下,潛在展商和觀眾對于聚集性會展活動存在一定疑慮,影響參展觀展的積極性。停辦展會的損失則更加慘重。經(jīng)濟虧損不說,下屆展會也前景未明。再者,由于境內(nèi)外管制導致客流量驟降,對于會展業(yè)國際化的發(fā)展及出國展影響重大。在本次疫情的重大沖擊下,一些展會和會展企業(yè)面臨嚴峻考驗,能否度過這個難關也是一個未知數(shù)。
疫情下會展行業(yè)協(xié)會的作為
廣東會展組展企業(yè)協(xié)會作為全省會展行業(yè)組織,積極做好政府與企業(yè)之間的幫手,一方面充分了解企業(yè)的困難與需求,一方面積極配合政府主管部門的各項工作。針對疫情,主要做了以下針對性工作:
及時發(fā)起倡議,配合防疫工作。于1月29日發(fā)布《致全體會員的倡議書》,倡議各會員單位能夠積極配合、以身作則、明辨真?zhèn)?、奉獻愛心、關心員工。
深入市場調(diào)研,了解企業(yè)訴求。于2月5-8日針對全體會員發(fā)布《關于在會員企業(yè)中開展有關疫情影響與訴求問卷調(diào)查的通知》,擬形成專項調(diào)研報告,上報政府主管部門,傳達企業(yè)心聲,爭取政府政策支持。
密切聯(lián)系政府,積極獻智獻策。利用線上平臺開展調(diào)研,形成《關于新冠肺炎疫情下支持廣東省會展業(yè)發(fā)展的建議》,上報廣東省商務廳。
共享專家智慧,倡導企業(yè)內(nèi)訓。連續(xù)發(fā)布《學習強業(yè)|2019-nCov疫情下,會展人的自我修煉》系列學習文章,督促企業(yè)利用特殊時期進行內(nèi)訓,提高員工專業(yè)素養(yǎng)。
疫情影響的主要問題及應對建議
協(xié)會經(jīng)過與會員企業(yè)的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)問題主要集中以下幾個方面:
一是展館調(diào)檔壓力大。據(jù)調(diào)研結果顯示,目前延期的展會大部分均未確認檔期,需要與展館進行協(xié)商,但大部分企業(yè)均表示希望能調(diào)至5-7月份。屆時,將出現(xiàn)同類型展會扎堆、競爭壓力大等問題。
二是企業(yè)資金缺口大。一方面,展會在開展前,均做了大量的買家宣傳工作、成本已經(jīng)產(chǎn)生,延期換擋均會造成成本倍增,人工成本、辦公成本等也均不會減少。另一方面,企業(yè)收入變少,稅費租金壓力仍然存在,多方面的壓力給企業(yè)造成了巨大的資金缺口。
三是出國展面臨巨大壓力。對于國外自辦展來說,除了簽證、當?shù)卣哚槍χ袊慰偷南拗仆?,主要的是展會延期不一定可行,特別是對于如印度等地區(qū)來說,往后延期將會碰到財政月份、炎熱天氣等問題。對于國外代理展來說,境外主辦不一定愿意因為中國展商而延期,導致處于劣勢地位。
四是行業(yè)短期內(nèi)很難恢復信心。除了以上問題外,銷售業(yè)務受阻、觀眾組織困難、人員招聘受阻等方面均是企業(yè)共有的壓力,對疫情的不確定性容易造成參展商和觀眾的恐慌心理,會展行業(yè)恢復信心將面臨著時間的考驗。
綜上所述,會展業(yè)未來可能出現(xiàn)“強者更強、弱者更弱”的馬太效應。
經(jīng)過綜合了解企業(yè)需求,協(xié)會提出了幾條建議,希望政府主管部門能夠出臺扶持政策,企業(yè)依靠自身,盡快走出困境。
一是出臺會展資金扶持政策。設立疫情特別扶持資金,制定展會延期停辦補貼計劃,確保對主辦方的經(jīng)營信心,加大投入到招商宣傳和服務之中,保證延期后的展會高質量完成。增加會展企業(yè)線上線下技術投入的資金支持。對會展企業(yè)已產(chǎn)生的酒店預定、交通預定、宣傳推廣等費用給予適當補貼。響應總理號召,支持外貿(mào)企業(yè)參加在線展覽平臺,對于購買在線展覽產(chǎn)品參照線下出國展覽展位補貼政策給予支持和引導。
二是降低會展企業(yè)運營成本。減免會展業(yè)上下游企業(yè)的稅收,對會展企業(yè)實現(xiàn)差額稅收政策。積極協(xié)調(diào)展館,對于延期舉辦的展會,在租金及服務上給予優(yōu)惠。減免企業(yè)辦公租金,優(yōu)化五險一金繳納時間。
三是優(yōu)化會展公共配套服務。加大公共服務的支持,如海關、宣傳、公共交通等。對延期或者暫時停辦的展會,再次申請舉辦時,給予審批綠色通道(包括公安、消防、工商等部門)。
四是協(xié)調(diào)優(yōu)化展館排期。優(yōu)先考慮對疫情影響的大展、品牌展進行排期,確保品牌展的影響力,以大展延續(xù)行業(yè)信心。結合疫情實際情況,適當降低展館進行績效考核標準,實行展館專項補貼。
五是協(xié)調(diào)行業(yè)主管部門設立行業(yè)發(fā)展資金。會展是促進行業(yè)發(fā)展的佳方式,建議各行各業(yè)從維護行業(yè)發(fā)展角度,設立行業(yè)發(fā)展資金,對參展企業(yè)進行資金補貼。
六是重振行業(yè)信心。加強與UFI、ICCA等會展業(yè)國際組織的聯(lián)絡,避免受到不公平的待遇,維護自己的利益。邀請專家進行培訓,設置如何應對疫情及疫情后如何發(fā)展等議題。創(chuàng)新網(wǎng)上展覽等辦展模式,給予資金補助。制定精準的營銷方案,聯(lián)動有關部門在海內(nèi)外推廣宣傳國內(nèi)健康形象,盡快穩(wěn)定商業(yè)秩序。主動策劃或積極承辦更多與健康有關的國際展會或論壇,強化國民健康意識。
困難是短暫的,只要會展業(yè)的同仁們團結起來,依靠政府、壯大自我,會展業(yè)一定會再次迎來發(fā)展的黃金期。
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